Панасенко, ЖМК - 401.

ЗАДАНИЕ №2. ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ-ПЛАН ПЕРСОНАЛА С ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТРИЦЕЙ.

1) Укажите несколько ключевых сотрудников с их временным графиком работы и основными занятиями  в течение дня

На примере сотрудников рекламного агентства. У агентства два офиса - Челябинск, Москва, в соответствии с этим сотрудники работают по разному графику.

1. Менеджер проектов. Фиксированный график с 9:00 до 18:00, но может возникнуть необходимость ответить клиенту после 18:00. Основные задачи - проведение встреч (брифингов, презентаций, обсуждений); общение с клиентами по текущим проектам, подготовка коммерческих предложений и документов, планирование загрузки креативной команды.

2. Дизайнер. Фиксированный график с 10:00 до 18:00. Задача в соответствии с составленным планом разрабатывать дизайн-концепции.

3. Копирайтер. Фиксированный график с 11:00 до 19:00. Задача в соответствии с составленным планом разрабатывать креативные концепции.

4. Стратег. Фиксированный график с 11:00 до 19:00. Анализ рынка, составление выводов и на основе них разработка стратегий.

5. Бухгалтер. Фиксированный график с 9:00 до 18:00. Оплачивать счета, работать с документами, отправлять оригиналы документов, составлять финансовую отчетность.

2) Разделите этих сотрудников как минимум на две временные матрицы согласно их графику работы. Кратко поясните почему эти люди должны работать именно согласно предложенному вами графику?

1 Матрица: менеджер, бухгалтер, дизайнер.

Дизайнеру и менеджеру важно работать в одной временной матрице, так как менеджеру в течение дня могут поступать правки от клиентов, которые необходимо вносить оперативно.

Менеджеру и бухгалтеру важно работать в одной временной матрице, так как все вопросы по документам обычно переносят на первую половину дня.

Стратегу и копирайтеру важно работать в одной временной матрице, так как зачастую на основании стратегических наработок создается креатив.

3) Опишите как будет различаться оплата труда рассматриваемых вами сотрудников и зарплата какого из них будет служить базой для расчета всех остальных зарплат? Кратко поясните почему.

1. Менеджер проектов, 80 000 - 100 000 руб.

2. Дизайнер, 60 000 - 80 000 руб.

3. Копирайтер, 60 000 - 80 000 руб.

4. Стратег,  80 000 - 100 000 руб.

5. Бухгалтер, 60 000 - 70 000 руб.

Зарплата менеджеров проектов будет базой для расчета остальных зарплат, так как именно в отчете менеджера учитывается стоимость каждого проекта и прибыль за них.

4) Укажите главное дело, которое будет делать каждый из сотрудников в течение дня либо второе по важности дело. Постарайтесь охарактеризовать временной диапазон, когда сотрудники будут его делать.

1. Менеджер проектов. Главное - планирование еженедельной загрузки команды, 2 часа, с 10:00 - 12:00

Второе - составление коммерческого предложения, 3 часа, 14:00 - 17:00.

2. Дизайнер. Главное - разработка дизайн-концепции, 10:00 - 16:00.

Второе - брифинг с клиентом, 1 час, 16:00 - 17:00.

3. Копирайтер. Главное - разработка креативной концепции, 11:00 - 17:00.

Второе - защита с клиентом, 1 час, 17:00 - 18:00.

4. Стратег. Главное - составление медиастратегии. 12:00 - 19:00

Второстепенное - статусы по проекту с командой, 11:00 - 12:00.

5. Бухгалтер. Главное - оплата счетов, 15:00 - 17:00

Второстепенное - составление отчетности, 9:00 - 15:00.